Acest articol explorează experiența unui utilizator ocupat în gestionarea unui volum mare de e-mailuri necitite, folosind un set de instrumente AI.
- Utilizatorul a integrat contul Gemini pentru a analiza 368 de e-mailuri necitite, generând un raport detaliat și soluții personalizate.
- Raportul rezultat include o sinteză a mesajelor, prioritizând e-mailurile importante și oferind analize ale ofertelor și reducerilor relevante.
- Soluțiile propuse pentru gestionarea viitoare a e-mailurilor includ filtrări, arhivări și utilizarea unui sistem AI pentru organizare automată.
Problema mea
Am descoperit că pe adresa de Gmail pe care o folosesc pentru gestionarea site-ului Gadgetisimo.ro s-au adunat 368 de mesaje necitite. Știam că sunt multe, dar nici chiar atâtea. Bine, pe aia personală am peste 1.100.
De unde atâtea pe adresa în discuție? Păi newsletter-e de la diverse site-uri tech sau de la cei ale căror produse le folosim aici, oferte peste oferte, info de admin trimise de Disqus, Google Search Console, hosting… chestii din astea la care citești în notificare subiectul și realizezi că nu sunt din categoria ”a luat foc”. Lasă că citesc deseară în timp ce mă uit la film. Da, pot face asta, pentru că am renunțat la Netflix și acum am reclame la pastile pentru dureri de spate.
Mai rămânea să mă pun cu burta pe carte și să studiez AI Toolkit. Și așa am produs prompt-ul de mai jos:
Sunt un om foarte ocupat. Acum am 368 de e-mailuri necitite. Fă o analiză riguroasă a lor și sfătuiește-mă ce să fac
Și cui să-i dau acces la mailurile mele deosebit de importante și secrete? Lui Google, normal, că el oricum le știe. Sper că nu credeți balivernele cu ”Nuuu, noi nu ne uităm, niciodată, Doamne ferește, cum puteți crede asta?” 😏
Ce a făcut Gemini pentru o persoană ocupată
OK, deci am inaugurat contul Gemini pe adresa asta. Am ales Deep Research, versiunea gratuită și am dat ca surse Căutarea Google și GMail.
Pentru început mi-a cerut să fac conexiunea Gemini ➡️ Workspace, probabil pentru a avea acces la mesaje.
A propus următorul plan, oferindu-mi posibilitatea să-l modific.
- Cercetare date disponibile
- Analiză rezultate
- Creare raport și soluții
Am acceptat propunerea lui, că ce era să modific la un plan cu 3 puncte clare?
Raportul exportat ca document pe Drive
După o muncă intensă de 6 minute, a produs raportul minune. Raportul a fost afișat în browser, având posibilitatea să-l export ca document pe Drive.
Raportul este destul de profesionist făcut şi este împărţit în două secţiuni.
În prima secţiune se face o sinteză a masejelor necitite. Aceasta ține cont de expeditori și, practic, îmi prezintă un rezumat destul de cuprinzător a ceea ce scrie în ele. Rezumatul nu este unul sec, de genul ”scrie asta și asta”. În plus îmi spune și de ce trebuie să iau în considerare anumite mesaje (de exemplu cele de la Google Search Console), făcând chiar o listă de priorități.
Pe de altă parte, în cazul mesajelor cu oferte de la producătorul unui plugin utilizat aici, face o analiză a ofertelor, grupate pe perioade ale anului și cât e reducerea. Apoi îmi spune ”da, ele sunt deja depășite, dar uite ce am descoperit: cele mai mari reduceri, de 70%, sunt vara”
În a doua secțiune se prezintă sfaturi pentru a nu mai ajunge în această situație: filtrări, arhivări în masă, analiza oportunității de a păstra anumite abonări, o organizare automată sau măcar manuală pe baza priorităților sau chiar implementarea unui sistem AI care să facă toate acestea. În cazul în care aș face non-AI, Gemini a estimat, ținând cont de volumul actual, că un sfert de oră alocat zilnic pentru mail ar fi suficient.
Infografic interactiv sub formă de fișier HTML
Din raportul creat de Gemini se poate genera o pagină web, care e de fapt un infografic interactiv.
Chestionar pentru testarea cunoștințelor
Din același raport putem genera un chestionar. În el vă puteți verifica dacă ați înțeles corect ce zice Gemini în raportul ăla stufos, gen lucrare de doctorat. Că are și note de subsol.
Bine, nu știu cine nu ar trece de întrebări caragialești de genul ”Așa-i că Pământul e rotund?”. Cel la care vă gândiți voi nu cred că ajunge pe aici 😉
Cartonașe ajutătoare
Un joc tot pentru verificare cunoștințe. Dai click pe fața cartonașului cu întrebarea și cartonașul se întoarce, arătând raspunsul. WTF, persoana ocupată are timp de copilării din astea, măi Gemini?
Rezumat audio al raportului
Generarea lui a durat aproape la fel de mult cât analiza propriu-zisă. Rezumatul audio este foarte natural. Atât la voce, cât și la conținut. Nu este acea voce ”de robot” și stilul este foarte ”uman”, fiind, de fapt o discuție între două persoane.
Concluzii
Așteptările mele erau să-mi spună ce să fac cu cele 368 de mesaje și cum să-mi organizez treaba pe viitor, pentru a nu mai ajunge într-o astfel de situație.
Eu mă declar mulțumit pentru ambele rezultate. În general nu am aflat lucruri noi legate de ce e de făcut pe viitor, a fost mai mult ceva psihologic.”Hai, nu mai sări de pe bloc, e rezolvabil”.
În schimb sinteza din prima parte chiar a fost o surpriză. Și plăcută, și folositoare.
Dacă îi dau de lucru și pe cele 1.100 de pe adresa personală? Clar da.
⚠️ Conținut generat automat cu OpenAI gpt-4o
Surse: Photo by Yan Krukau
